Desde septiembre de 2022, el panorama empresarial en España ha experimentado un cambio significativo con la aprobación de la Ley Crea y Crece. Esta legislación representa un hito en la gestión empresarial al establecer que todas las empresas y profesionales con una facturación anual superior a 8 millones de euros deben digitalizar sus facturas en un plazo de un año. Aquellos con ingresos inferiores cuentan con un margen de dos años para realizar esta transición.
La mencionada ley, esencial en la estrategia del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, busca fomentar la modernización y la eficiencia en el ámbito empresarial. En junio, se avanzó aún más al presentar el Proyecto de Real Decreto para el desarrollo de la normativa sobre facturación electrónica, culminando en diciembre de 2023 con la aprobación del Real Decreto 1007/2023, también conocido como “Reglamento Verifactu”. Este decreto tiene como objetivo principal estandarizar y actualizar los sistemas de facturación electrónica en España, alineándose con la Ley 11/2021 contra el fraude fiscal.
Plazos y proceso de adaptación
El Real Decreto 1007/2023 entró en vigor el 7 de diciembre de 2023, marcando el comienzo de un período de adaptación para las empresas. Aquellas que ya utilizan sistemas de facturación electrónica deben actualizarlos antes del 1 de julio de 2025, asegurándose de cumplir con las nuevas especificaciones técnicas.
Para los productores y comercializadores de estos sistemas, se establece un plazo de nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial de desarrollo para adaptar sus productos. Aquellos sistemas incluidos en contratos de mantenimiento plurianuales deben actualizarse antes del 1 de julio de 2025. Además, se prevé que en nueve meses estará disponible un servicio en la sede de la AEAT para la recepción de los registros de facturación de los “Sistemas de emisión de facturas verificables”.
Detalles del reglamento Verifactu
El Reglamento Verifactu establece requisitos específicos para los sistemas de facturación electrónica, garantizando la integridad, conservación, accesibilidad y trazabilidad de los registros. Es aplicable en todo el territorio español, incluyendo regímenes tributarios especiales como los del País Vasco, Navarra, Canarias, Ceuta y Melilla.
La adopción de la facturación electrónica promete eficiencia y ahorro de costos para empresas y autónomos. Yannick Charton, socio fundador de Valio Consulting, destaca que este sistema mejora la gestión de documentos y fortalece la relación con los clientes al agilizar el envío y recepción de facturas.
No obstante, la implementación de estas medidas ha experimentado demoras, en parte debido al contexto político. Aunque el proceso legislativo está en marcha, se espera que la obligatoriedad de estas disposiciones para las compañías se extienda hasta mediados de 2025.
